Varstvo osebnih podatkov
1. Upravljavec osebnih podatkov
2. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
Daliborka Radovanović Jenc, višji svetovalec pravnik
Kontakt:
- Telefon: 05 726 55 69
- E-pošta:daliborka.jenc@postojna.si
3. Politika varstva osebnih podatkov
Politika zasebnosti - varstva osebnih podatkov4. Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov
5. Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkov
Pravice posameznikov pri upravljanju osebnih podatkovIme vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki |
Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
|
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov |
Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
6. Varstvo osebnih podatkov na spletni strani
Središče za zasebnost - neposreden vpogled v osebne podatke, ki se hranijo na spletni strani ter možnost spreminjanja oz. brisanja le-teh..Politika zasebnosti spletne strani
Politika piškotkov
7. Druge vloge in obrazci
Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Dovoljenje za parkiranje na območju modre cone | tanovalec s stalnim prebivališčem oz. najemnike stanovanj z veljavno najemno pogodbo na območju modre cone vloži vlogo za pridobitev parkirne nalepke. |
Vlagatelj: Priimek in ime, davčna številka, stanovanje, naslov, telefonska številka, elektronski naslov |
2 leti |
|
Izdelava grafičnega izseka | Izdelava grafičnega izseka. |
Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, telefonska številka, naslov elektronske pošte |
2 leti |
|
Mesečno poročilo o številu prenočitev in plačani turistični taksi | / |
/ |
V pripravi. |
|
Nakup nepremičnine v lasti Občine Postojna | Nakup nepremičnine v lasti občine. |
Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov, davčna številka, datum rojstva. |
Trajno |
|
Napoved za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča za poslovni namen / zunanje poslovne površine | Za uporabo stavbnega zemljišča se plačuje nadomestilo, območje katerega določi občina |
Vlagatelj: naziv podjetja, sedež podjetja/poslovni naslov, matična številka, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov. Podatki o morebitnem prejšnjem zavezancu: naziv podjetja, sedež podjetja. |
5 let |
|
Napoved za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča za stanovanjski namen | Za uporabo stavbnega zemljišča se plačuje nadomestilo, območje katerega določi občina. |
Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. Podatki morebitnega prejšnjega zavezanca: priimek in ime, naslov, EMŠO. |
5 let |
|
Napoved za odmero nadomestila za uporabo stavbnega zemljšča za nezazidana stavbna zemljišča | Za uporabo stavbnega zemljišča se plačuje nadomestilo, območje katerega določi občina. Nadomestilo za nezazidano stavbno zemljišče se plačuje od površine nezazidanega stavbnega zemljišča. |
Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, EMŠO, telefonska številka, elektronski naslov. |
5 let |
|
Obrazec za vložitev Pobude za izvedbo postopka lokacijske preveritve v Občini Postojna | Na podlagi 131. člena Zakona o urejanju prostora (Uradni list RS, št. 61/17; v nadaljevanju: ZUreP-2) podajam pobudo za izvedbo postopka lokacijske preveritve za naslednji namen določanje obsega stavbnega zemljišča pri posamični poselitvi (128. člen ZUreP-2), individualno odstopanje od prostorskih izvedbenih pogojev (129. člen ZUreP-2), omogočanje začasne rabe prostora (130. člen ZUreP-2) | Parcelna številka, lastništvo | / | |
Oprostitev plačila turistične takse | / |
/ |
/ |
|
Opustitev grobnega polja na pokopališču Postojna, Veliki Otok in Fara | Vlagatelj opusti grobno polje na pokopališčih v upravljanju Občine Postojna. |
Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, telefonska številka. |
Trajno |
|
Pobuda za spremembo občinskega prostorskega načrta | Sprememba občinskega prostorskega načrta |
Podatki o vlagatelju in lastniku parcele:priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov |
Trajno |
|
Pokop na pokopališčih Postojna, Veliki Otok in Fara | Vlogo za pokop pokojnika vloži najemnik grobnega polja. |
Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, davčna številka, telefonska številka. |
Trajno |
|
Ponudba za odkup zemljišča nosilcu predkupne pravice | Izdaja potrdila |
Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov |
Trajno |
|
Postavitev spomenika ali izvedba kamnoseškega dela na pokopališču Postojna, Veliki Otok in Fara | Najemnik grobnega polja vloži vlogo za postavitev spomenika. |
Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, telefonska številka. |
Trajno |
|
Prekop/prenos posmrtnih ostankov | Najemnik grobnega polja vloži vlogo za preko, prenos posmrtnih ostankov. |
Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, telefonska številka. |
10 let |
|
Prepis zemljišča pod garažo / stanovanja | Prepis zemljišča pod garažo ali stanovanjem, katero je bilo kupljeno ali podedovano. |
Vlagatelj: Priimek in ime, naslov, telefonska številka, davčna številka. Prodajalec garaže oz. stanovanja: priimek in ime, naslov. |
Trajno |
|
Prijava taksnega predmeta – reklamni napisi, panoji | Izdaja soglasja k postavitvi taksnega predmeta in odločbe o odmeri komunalne takse. |
Vlagatelj: priimek in ime, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov. |
10 let |
|
Prijava začetka gradnje začasnega skladiščnega objekta ali enostavnega objekta, ki je stavba | / |
Podatki o vlagatelju oziroma investitorju: priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov |
Trajno |
|
Uporaba javne površine | Izdaja dovoljenja za uporabo javne površine in odločbe o odmeri komunalne takse. . |
Vlagatelj: priimek in ime, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov, davčna številka. |
10 let |
|
Uveljavitev pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. |
10 let |
|
Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč | Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči. |
V pripravi. |
|
Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti | Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti. |
Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka. |
V pripravi. |
|
Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezzmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. |
Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. |
V pripravi. |
|
Vloga za izdajo dovoljenja za opravljanje del na občinski cesti | Izdaja dovoljenja za izvedbo del na občinski cesti. |
Vlagatelj: piimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov |
10 let |
|
Vloga za izdajo lokacijske informacije | / |
/ |
/ |
|
Vloga za izdajo mnenja o skladnosti gradnje oziroma uporabe objekta in skladnost gradbene parcele s prostorskim izvedbenim aktom | Občina, na katere območju se nahaja nameravana gradnja, je mnenjedajalec ki izdaja mnenje o skladnosti gradnje oziroma uporabe objekta in skladnost gradbene parcele s prostorskim izvedbenim aktom (v nadaljevanju: mnenje). |
Podatki o investitorju in vlagatelju: priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov. |
Trajno. |
|
Vloga za izdajo potrdila o pogojih za spreminjanje meje parcele | Potrdilo o pogojih za spreminjanje meje parcele vsebuje podatke o namenski rabi parcele, določbe prostorskega akta, ki so pomembne za spreminjanje meje parcele, ter navedbo začasnega ukrepa prepovedi spreminjanja meje parcele, če je ta vzpostavljen. |
Podatki o vlagatelju oziroma investitorju: priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov |
Trajno |
|
Vloga za izdajo soglasja glede skladnosti manjše rekonstrukcije s prostorskim aktom | / |
Podatki o vlagatelju oziroma investitorju: priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov |
Trajno. |
|
Vloga za izdajo soglasja za gradnjo v varovalnem pasu občinske ceste | Izdaja soglasja za poseg. |
Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. |
10 let |
|
Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
Vloga za izdajo soglasja za spreminjanje meje parcele | Namen soglasje za spreminjanje meje parcele je zagotoviti in vzdrževati takšno parcelno strukturo stavbnih zemljišč, ki je skladna z določbami prostorskega izvedbenega akta. Za spreminjanje meje parcele se štejejo geodetski postopki združitve in delitve parcel, izravnave meje ter pogodbene komasacije. |
Podatki o vlagatelju oziroma investitorju: priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov |
Trajno |
|
Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
Vloga za občasno uporabo sejne dvorane nad knjižnico | Oddaja sejne sobe v lasti občine Postojna |
Podatki o vlagatelju:priimek in ime, naslov, poštna številka in kraj, telefonska številka, elektronski naslov |
10 let |
|
Vloga za odmero komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. |
Vlagatelj - investitor ali pooblaščenec: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka, EMŠO ali matična številka pravne osebe. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. |
Trajno. |
|
Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. |
V pripravi. |
|
Vloga za plakatiranje na oglasnih tablah v lasti Občine Postojna | Izdaja soglasja za plakatiranje na oglasnih tablah v lasti občine Postojna |
Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. |
10 let |
|
Vloga za popravilo stanovanja | Najemnik občinskega stanovanja vloži vlogo za popravilo stanovanja. |
Vlogatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka. |
10 let |
|
Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
Vloga za prijavo obratovalnega časa obrata / kmetije | Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. |
Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. |
V pripravi. |
|
Vloga za subvencioniranje komunalnega prispevka za mlade | Izdaja odločbe o subvencioniranju komunalnega prispevka za mlade |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta, davčna številka. Podatki o parceli-ah (navedba parcelne številke in katastrske občine) |
5 let |
|
Vloga za subvencioniranje komunalnega prispevka za mlade družine | Izdaja odločbe o subvencioniranju komunalnega prispevka za mlade družine |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, telefonska številka, elektronska pošta, davčna številka. Podatki o parceli-ah (navedba parcelne številke in katastrske občine) |
5 let |
|
Vloga za ustanovitev služnostne pravice na nepremičninah v lasti Občine Postojna | Sklenitev pogodbe o služnostni uporabi občinskega zemljišča. |
Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. |
Trajno |
|
Vloga za začasno uporabo lesenega kioska | Izdaja dovoljenja za uporabo kioska in odločbe o odmeri najemnine. |
Vlagatelj: priimek in ime, naslov, davčna številka, telefonska številka, elektronski naslov, davčna številka. |
10 let |
|
Vloga za zakup oz. najem zemljišča v lasti Občine Postojna | Sklenitev pogodbe o zakupu oz. najemu zemljišča. |
Vlagatelj: priimek in ime, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. |
Trajno |
|
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi izvajanja del. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
V pripravi. |
|
Vloga za zaporo občinske ceste zaradi prireditve | Izdaja dovoljenja za zaporo občinske ceste zaradi prireditve. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. |
V pripravi. |
|
Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. |
Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
|
Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. |
Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. |
5 let. |
8. Obrazci s področja varstva osebnih podatkov
9. Prijave/pobude/vprašanja na spletni strani, ki vsebujejo osebne podatke
Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
Nasmeteno območje (divja odlagališča) | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Pogosta vprašanja občanov | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
|
Poškodbe javne infrastrukture | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Poškodbe javne razsvetljave | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Predlogi in pobude | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. |
Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. |
Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
|
Stanovanjska problematika | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. | |
Zapuščene živali | Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave prijav/pobud. | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 1 leto od zajema osebnih podatkov. |
10. Participativni proračuni, ki vsebujejo osebne podatke
Naziv | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
---|---|---|---|---|
MOJA OBČINA 2022-2023 | Podatki se zbirajo za vodenje evidence predlaganih projektov, zbranih v postopku njihovega zbiranja, ter za obveščanje predlagateljev o odločitvi glede izida sprejetih oz. zavrnjenih predlogov. |
Ime, priimek, naslov, telefonska številka, elektronski naslov |
Podatki se hranijo do izpolnitve namena izvedbe zbiranja predlogov projektov v okviru particpatornega proračuna oz. do preklica predlagatelja projekta. |
|
MOJA OBČINA 2024-2025 | Podatki se zbirajo za vodenje evidence predlaganih projektov, zbranih v postopku njihovega zbiranja, ter za obveščanje predlagateljev o odločitvi glede izida sprejetih oz. zavrnjenih predlogov. |
Ime, priimek, datum rojstva, naslov, telefonska številka, elektronski naslov. |
Podatki se hranijo do izpolnitve namena izvedbe zbiranja predlogov projektov v okviru particpatornega proračuna oz. do preklica predlagatelja projekta. |